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淺談保安基層管理者應(yīng)具備的素質(zhì)以及應(yīng)對問題的策略

發(fā)布時間:2015年5月14日 瀏覽次數(shù):4232 次

一個企業(yè)的基層管理水平是這個企業(yè)的形象和精神面貌的綜合反映,是衡量企業(yè)素質(zhì)及整體管理水平高低的重要標(biāo)志。做好企業(yè)的基層管理,有利于企業(yè)增強(qiáng)競爭力,改善市場行情,消除服務(wù)中“跑、冒、漏、滴”和“臟、亂、差”狀況,提高服務(wù)質(zhì)量,保證安全運(yùn)營。提高基層管理者的素質(zhì),對提高企業(yè)管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益增強(qiáng)企業(yè)競爭力具有十分重要的意義。

我個人從事保安和押運(yùn)行業(yè)多年,從一名基層管理者做起,多年的工作實(shí)踐中悟出了一些從業(yè)經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)結(jié)合個人感觸,談一下基層管理方面的問題及對策。

基層管理者應(yīng)具備的素質(zhì)

基層管理者的工作看似簡單,實(shí)則不然。以守押隊伍為例,最基層的管理人員當(dāng)屬一名車(班)長,車長是隊伍中的“兵頭將尾”,更是一個押運(yùn)車組的負(fù)責(zé)人,這輛押運(yùn)車一天的任務(wù)安排及緊急情況處理,都有這名車(班)長負(fù)責(zé)。在每天的執(zhí)行任務(wù)過程中,會有各種各樣意想不到的情況,作為負(fù)責(zé)人,既要保證完成任務(wù),維護(hù)好客戶單位的利益,又要維護(hù)好車組的形象,這就要求這個小團(tuán)體的直接責(zé)任人首先具備一定的職業(yè)道德,還應(yīng)具備良好的心理素質(zhì)、交際能力、管理能力、組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。其次是具備過硬的政治素質(zhì)和良好的職業(yè)道德,以及具備豐富的專業(yè)知識。最后,尤其是要懂得帶兵之道。

一、懂得高瞻遠(yuǎn)矚看問題。

首先要始終保持振奮和昂揚(yáng)的精神狀態(tài),工作中不能畏縮不前,而要知難而進(jìn);不能因循守舊,而要開拓創(chuàng)新;不能貪圖安逸,而要樂于奉獻(xiàn)。其次要擺正“小我”與“大我”的關(guān)系。在干工作、想問題時,要擺正個人與團(tuán)隊之間的關(guān)系,自覺服從大局。三要強(qiáng)化責(zé)任意識。要對基層隊伍建設(shè)負(fù)責(zé),要對自己的工作負(fù)責(zé),要對每名隊員的成長進(jìn)步負(fù)責(zé)。四要強(qiáng)化超前意識。干工作要有與時俱進(jìn)的思想,站得高,看得遠(yuǎn),具有一定的超前意識。

二、懂得統(tǒng)籌協(xié)調(diào)抓管理。

基層管理者是基層隊伍建設(shè)的第一責(zé)任人,責(zé)任重大。一要精心謀劃。對本職工作既要有長遠(yuǎn)計劃,又要有短期安排;既要有整體的籌劃,又要有具體的打算;既要有明確的奮斗目標(biāo),又要有實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的對策,避免領(lǐng)導(dǎo)工作的盲目性和隨意性。二要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。要使各方面的工作相互促進(jìn),相得益彰,使工作頭緒多時無疏漏,任務(wù)重時不單一。既要創(chuàng)造特色,又要抓住全面,確保安全,在繁忙復(fù)雜的工作中始終保持清醒的頭腦和有條不紊的工作作風(fēng),確保守押工作中各項(xiàng)任務(wù)的安全順利完成。

三、做到知人善任明事理。

基層管理者(包括中隊長和車長在內(nèi))雖沒有任免的決定權(quán),但有推薦權(quán)、使用權(quán),用對—個人,激勵一大群;用錯一個人,挫傷一大片。在用人上,注意三個方面:一是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)程序,按照德才兼?zhèn)涞男枨?,胸襟開闊,堅持原則,憑政績不憑感情,憑公論不憑關(guān)系;做到民主推薦、組織考核,集體討論。二是知人善任,要善于識人,用其長避其短,要根據(jù)隊員們各自特點(diǎn),合理安排崗位。如有的隊員思維敏捷、軍事素質(zhì)過硬,可優(yōu)先把他安排在押運(yùn)員的崗位上;有的隊員性格沉穩(wěn),則可把他安排在守庫員的崗位上。因人調(diào)崗位,進(jìn)行最佳分工和調(diào)配,力爭發(fā)揮他們的最大潛能。三是會教人,知幫教。俗話說,工作好與壞,全憑領(lǐng)導(dǎo)帶,隊伍的管理是第一要務(wù)。其關(guān)鍵是管理層要懂得如何抓好骨干管理,用自己的言行去影響他們,言傳身教,充分發(fā)揮他們的積極性,去影響隊伍、帶動隊伍,更要履行好“傳、幫、帶”的責(zé)任。一個人工作干好了或一個時間段干好了不算好,復(fù)雜艱巨的守押工作是一個接力賽的工作,大家表現(xiàn)都要好,并且要長期做得好才能算好。

如何發(fā)揮基層管理者的能量

權(quán)力是一把雙刃劍。它既可以給人類社會帶來福祉,也能給人類社會帶來災(zāi)難。這關(guān)鍵在于掌權(quán)者如何運(yùn)用權(quán)力。作為一名基層管理者,更要懂得這個道理。雖然自己的職權(quán)不是很大,但也要正確地使用好手中的這份權(quán)力,更好地詮釋好這個崗位的職責(zé)義務(wù),發(fā)揮好一名管理者的最大能量。

一、以身作則,身先士卒。

多年的基層隊伍管理中,我總結(jié)出,如果要發(fā)揮一個基層管理者的最大能量,就必須做到“以身作則,身先士卒”。以身作則,能使組織成員的行為方式朝著領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)的方向轉(zhuǎn)變和發(fā)展,能增強(qiáng)組織成員的凝聚力,從而激發(fā)團(tuán)隊執(zhí)行和落實(shí)的力量。

在以往的基層管理工作中,我一貫堅持率先垂范的工作原則,充分發(fā)揮隊伍骨干力量的帶頭作用,要求隊員做到的,我和班長們首先必須做到。比如在“替班”問題上,如果班隊中哪個隊員有事需要請假,先由班長來替班;哪個隊員出現(xiàn)問題,也首先追究其班長的管理責(zé)任。在傳達(dá)貫徹上級指示精神方面,我首先召開班長會議,再組織召開中隊會議進(jìn)行貫徹傳達(dá),各班之間互相督促貫徹情況。在軍事和業(yè)務(wù)技能掌握學(xué)習(xí)方面,首先要求班長必須達(dá)標(biāo),再組織各班隊員進(jìn)行訓(xùn)練學(xué)習(xí)。對于不達(dá)標(biāo)的隊員,由班長一對一進(jìn)行補(bǔ)訓(xùn),我個人也天天深入隊伍基層,檢查督促學(xué)習(xí)、訓(xùn)練和工作情況,通過充分調(diào)動和發(fā)揮骨干的模范帶頭作用,隊伍中形成一個“比、學(xué)、趕、幫、超”的濃厚工作和學(xué)習(xí)氛圍,各項(xiàng)工作有聲有色。

作為管理層,更應(yīng)該深入到隊伍中去,和隊員們打成一片,這樣才能了解隊員的思想動態(tài),掌握他們的工作成績。首先,要經(jīng)常到各執(zhí)勤班看望、了解一線隊員的生活和需求,掌握第一手資料。另外,每逢傳統(tǒng)佳節(jié),特別是像中秋節(jié)、春節(jié)這樣的傳統(tǒng)節(jié)日,應(yīng)該親自到一線崗位上慰問隊員們,安排好隊員的工作和生活,解決好隊員們的節(jié)日飯菜問題,讓隊員們感受到組織的關(guān)愛,尤其在全家團(tuán)圓的節(jié)日氛圍下,讓身在工作崗位上的他們能感受到自己沒有被遺忘,感受到自己的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和隊員們的認(rèn)可,尤其感受到集體的溫暖,從而產(chǎn)生強(qiáng)烈的行業(yè)歸屬感和集體榮譽(yù)感。

酷暑嚴(yán)寒天氣,為防止守押隊員高溫中暑和嚴(yán)寒中凍傷,應(yīng)積極深入各執(zhí)勤網(wǎng)點(diǎn),將防暑降溫、抗寒防凍等藥品和物品送到隊員手中,讓每一名隊員真正體會到大家庭的溫暖。針對守押工作的緊張性,隊員們在備勤時,連手機(jī)都不能攜帶,更別說像時下很多年輕人一般,沒事玩玩手機(jī)游戲、聊個微信、刷個微博,大家的業(yè)余文化生活是沒有社會潮流味道的。針對這個情況,為有效緩解隊員們的緊張工作情緒,除了平常規(guī)定的學(xué)習(xí)訓(xùn)練以外,我們也會因地制宜地組織一些適合隊員們開展的文化娛樂活動,比如象棋比賽等活動。在有特色的放松方式中,參與者各有擁躉,毫不示弱,周圍觀戰(zhàn)的隊員們搖旗吶喊,鼓掌助威。整個班隊的氣氛嚴(yán)肅而活潑,大家的工作情緒也松弛有度。

對于新入隊的隊員,我們一定要特別給予更多的關(guān)心和幫助,多溝通多交流,幫助其盡快進(jìn)入角色,并通過班長和老隊員的言傳身教,使他們也很快融入守押隊伍這個大集體中,樹立起工作信心,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。平時隊員工作生活中遇到困難時,作為管理層要積極設(shè)法幫助解決,或發(fā)動隊員一起想辦法解決,體現(xiàn)大集體的溫暖。

二、基層管理者要有“愛心”、“熱心”和“耐心”。

作為管理層,個人的一言一行都會對隊員產(chǎn)生直接影響,絕不能凌駕于隊員之上。隊員身上發(fā)生的一點(diǎn)錯誤,可以批評指正,但不要粗暴地訓(xùn)斥、辱罵、體罰,注意維護(hù)隊員的自尊,盡量不要當(dāng)眾嚴(yán)斥指責(zé)隊員,可以采取私下單個談心交流的方式,對事不對人,通過潛移默化的談話和幫帶,達(dá)到教育改正的目的。

基層管理者要有“愛心”。把隊員看做是自己的兄弟,不打罵體罰,不諷刺打擊,不出現(xiàn)卡要,不以權(quán)謀私,不侵占隊員利益,遇事發(fā)揚(yáng)民主,認(rèn)真聽取隊員的呼聲、意見,對隊員們提出的種種問題,及時妥善的解決和答復(fù)。在有爭議的問題上,召開班長以上會議進(jìn)行研究或投票解決,真正走進(jìn)他們的工作和生活中,真正贏得隊員們的信賴。

基層管理者要有“熱心”。作為一名基層管理者更要奉獻(xiàn)自己一顆溫暖的心,對隊員要掏真心,要說真心話,把他們當(dāng)作朋友,在生活上關(guān)心照顧,從而激發(fā)他們強(qiáng)大的工作熱情,使之產(chǎn)生巨大的核心凝聚力、向心力。

基層管理者要有“耐心”。耐心的人,他們不去抱怨世界的不公平,而是通過付出超人的努力,讓自己把握住稍縱即逝的機(jī)會,把要做的事情做到非常出色。作為基層隊伍的領(lǐng)頭羊,必須在管理中具備耐心,要有鍥而不舍、百折不撓的毅力,對個別責(zé)任意識淡薄、責(zé)任感不強(qiáng)的隊員,要常走、常看、常說、常問,從多方面去引導(dǎo)他、感化他,使他能真正感受到大家庭的溫暖,使之更能勝任工作。

押運(yùn)基層管理者面臨的問題及解決對策

武裝押運(yùn)工作風(fēng)險高,槍支彈藥屬于國家嚴(yán)格管制的物品,一般人員很難適應(yīng),這個特殊的崗位又具有一定的風(fēng)險性,所以一些地方隊員的年平均流動率多在3%以上。有的經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地市,部分押運(yùn)人員還沒有完全熟悉押運(yùn)工作就離開持槍?shí)徫?,較快的人員流動使其整體業(yè)務(wù)素質(zhì)很難達(dá)到更高的水平。押運(yùn)隊伍的持續(xù)不穩(wěn)定,是當(dāng)前武裝押運(yùn)隊伍面臨的最大問題。在這種境況下,基層隊伍的管理,則顯得尤為重要,作為基層隊伍建設(shè)的關(guān)鍵責(zé)任人,他們也面臨著許多壓力和困難。

一、查找安全隱患,做到未雨綢繆。

押運(yùn)基層隊伍的安全管理工作涉及到執(zhí)行任務(wù)、軍事訓(xùn)練、日常管理及特殊時期的管理等方面。要防止外面人,也要管好自己人,更要管好手中的槍,保護(hù)好“手”中的款和物。因此這項(xiàng)安全管理工作是一項(xiàng)多方面、較復(fù)雜的工作,稍有不慎就可能導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。同時任何事故的發(fā)生都不是偶然的,它都是從量變到質(zhì)變的過程,如果在安全管理工作中一味地認(rèn)為工作沒有問題,就放松要求,或者因?yàn)橐粫r平安無事就放松警惕,重大節(jié)日等重點(diǎn)時期一過就撒手不管,就躺在過去的成績里睡大覺,這樣是很危險的。實(shí)踐證明,預(yù)防工作無時不有,無處不有,安全總與嚴(yán)格管理同行,事故常與松懈散漫相伴,放任自由必然出事。時緊時松,忽冷忽熱也同樣會出現(xiàn)問題。

武裝押運(yùn)工作干得再好也不會有什么驚人業(yè)績,個人作為方面也不會顯山漏水,隊員們心里都明白,安全到位、不出問題就是最大的業(yè)績和收獲。但一些管理人員存在僥幸心理,往往會導(dǎo)致大的安全事故的發(fā)生。因此在日常的管理工作中,基層管理者要不斷地尋找潛藏在隊伍內(nèi)部和外部的安全隱患,不僅要通過觀察尋找和發(fā)現(xiàn)身邊的安全隱患,同時也要通過和身邊的隊員們常談心,班組一起多座談的形式,了解隊伍內(nèi)部存在的安全隱患,更要通過走訪、調(diào)研和暗查的方式發(fā)現(xiàn)隊伍周圍的安全隱患。

二、克服僥幸心理,遏制任何漏洞。

發(fā)現(xiàn)了問題就得解決問題,如不能及時正確地解決隊伍管理中出現(xiàn)的安全隱患,必然導(dǎo)致事故的發(fā)生。許多基層骨干在管理中發(fā)現(xiàn)了一些問題,但出于僥幸心理,對一些安全隱患視而不見,沒有將其消滅在萌芽狀態(tài),最終導(dǎo)致事故的發(fā)生,后悔不已。在基層隊伍的安全工作中,不僅要有不放過任何一個安全隱患的決心,還要有處理好各種“問題”的方法。一是隊員的思想認(rèn)識要到位,要加強(qiáng)對隊員的教育和引導(dǎo),讓其認(rèn)識到守押安全無小事,從思想上變被動為主動。二是各項(xiàng)規(guī)章制度要落實(shí)到位,在制度的落實(shí)上,要注意克服工作方法簡單的毛病。三是出現(xiàn)問題要整改到位。對安全工作中出現(xiàn)的問題,基層管理者不能只簡單地批評幾句,讓隊員感到不痛不癢,更不能因畏難情緒而放任不管,一定要獎懲分明,處理得當(dāng)。三是監(jiān)督檢查要堅決到位。押運(yùn)隊伍要實(shí)地跟車、跟人,對通訊暢通保障、車輛行駛速度、接送款手續(xù)履行、押運(yùn)員站位警戒、槍彈裝備出入庫房各環(huán)節(jié)進(jìn)行考核,提出優(yōu)化工作目標(biāo)的意見和建議,對暴露出來的問題,立即解決,不留隱患。隊伍中每個人都要在制度的管理和約束之下,事事都按規(guī)章辦,形成相互監(jiān)督管理、自我管理、自我約束的良好風(fēng)氣,營造一個積極向上、緊張團(tuán)結(jié)的工作和學(xué)習(xí)氛圍,使押運(yùn)工作朝著靠制度管人、靠制度用人、靠制度激勵員工的積極性和創(chuàng)造性的方向發(fā)展。

三、避免隊伍松散,保持謙讓團(tuán)結(jié)。

謙讓是團(tuán)結(jié)的前提和基礎(chǔ),團(tuán)結(jié)是一個團(tuán)隊建設(shè)的生命。隊伍的團(tuán)結(jié)問題,也是擺在基層管理者面前的重要問題,如果隊伍失去凝聚力,隊員們不團(tuán)結(jié),那樣的隊伍會是一盤散沙,根本沒有任何戰(zhàn)斗力,所以面對“團(tuán)結(jié)”這個問題,應(yīng)注意做好以下幾點(diǎn):

一是求同存異,善待和容忍與自己意見相左的搭檔?;鶎庸芾碚咴诠ぷ髦须y免會產(chǎn)生不同甚至相反的意見,處理不好,會影響隊伍建設(shè)。對此,既要勇于放棄己見,又要避免小肚雞腸;既要敢于堅持原則,又要及時消減感情隔閡;既要善于保留意見,又要防止分歧過大。二是揚(yáng)長避短,善待和容忍對自己不太服氣的隊員。既要擺正關(guān)系,又要相互尊重;既要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)又要大膽放權(quán);既要嚴(yán)格管理,又要鼎力支持。三是獎罰分明,視情況去善待和容忍犯了錯誤的隊員?,F(xiàn)在大家最擔(dān)心的是所分管的班隊出了問題,讓集體榮譽(yù)毀于個別隊員所犯錯誤上。在這方面,作為管理者,就要拿出領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)范,站在集體建設(shè)大局的高度,要秉公執(zhí)紀(jì),但不是一棍子打死,要本著有利于警示隊員、教育隊員的目的,引導(dǎo)大家分析導(dǎo)致錯誤的原因,認(rèn)真汲取教訓(xùn)。對因品質(zhì)惡劣、道德敗壞、屢教不改的則要嚴(yán)肅處理。隊長要從嚴(yán)要求,但不戴有色眼鏡,對犯過錯的隊員不另眼相看,自覺做到拋棄前嫌,一視同仁,想方設(shè)法為他們減壓釋重,積極創(chuàng)造有利于其充分施展才華的環(huán)境,要慎重使用但決不以瑕掩玉。犯過錯的隊員,雖給隊伍建設(shè)造成了一定損失,但他們并非一無是處,特別是在對其使用上,一定要功過分明,決不因其過去犯過錯而永遠(yuǎn)打入另冊。

總之,作為一名基層的管理人員,要站在一個較高的層面上思考問題,細(xì)致地做好隊員的思想政治工作,言行并舉,努力為隊員創(chuàng)建一個良好的工作空間和生活環(huán)境,形成積極向上、團(tuán)結(jié)振奮的工作氛圍,為守押隊伍的管理和建設(shè)工作做出積極的貢獻(xiàn)。